Técnica PERT em projetos

O PERT foi projetado para ser implementado com projetos que são altamente complexos, que precisam ser concluídos por meio de tarefas sequenciais e/ou executados em conjunto com outros projetos. O objetivo geral do PERT é concluir os projetos dentro do prazo e do orçamento, bem como avaliar com precisão seu escopo geral durante a fase de escopo.

Quando o assunto é estimar a duração de um projeto, começa então um dos primeiros desafios do Gerente do Projeto e sua equipe. Essa primeira fase é sempre muito complexa e falhas poderão custar o sucesso do projeto em questão.

Para reduzir a chance de falhas, existem diversas técnicas, inúmeras siglas e conceitos, e certamente para chegar a uma estimativa correta será preciso contar com a experiência dos especialistas e uma ou mais técnicas combinadas.

O conceito e a prática da técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique), utilizada para elaborar estimativas mais assertivas e gerenciar melhor os projetos. Criada em 1958 nos Estados Unidos, essa técnica consiste em descobrir a duração de uma atividade baseando-se em três estimativas possíveis para a atividade: estimativa Otimista (O), Pessimista (P) e Mais Provável (MP).

A combinação dessas três possibilidades é o grande diferencial da técnica PERT, pois ela pondera as incertezas e riscos envolvidos na atividade. A PERT funciona da seguinte maneira:

Em primeiro lugar, você precisa obter com seus especialistas as estimativas Otimista, Pessimista e Mais Provável para atividade. Considere que:

– Otimista = É o cenário perfeito, onde tudo dá certo.

– Pessimista = É o pior cenário, onde tudo vai dar errado.

– Mais Provável = É um cenário razoável, onde tudo ficará dentro da normalidade, sem grandes surpresas (nem boas nem ruins).

Você pode decidir utilizar a técnica PERT para todas as atividades do seu projeto, ou somente naquelas de maior risco, quando você não tem muita certeza da estimativa e a variação entre o pior e o melhor cenário é significativa.

 

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